數(shù)據(jù)完整性是指數(shù)據(jù)和流程在其整個(gè)生命周期中的整體完整性、準(zhǔn)確性和一致性。

                                                

雖然這看起來很簡(jiǎn)單，但真正以完整性和準(zhǔn)確性生成、維護(hù)和轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)的整個(gè)過程對(duì)于任何從事藥物制造者來說都是一項(xiàng)具有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。而色譜數(shù)據(jù)完整性更是體現(xiàn)在色譜系統(tǒng)、對(duì)照品管理、樣品管理、原始記錄管理以及Excel驗(yàn)證等方面。

                              

                                                                                                                    色譜系統(tǒng)

 

色譜工作站

 

     色譜工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)可靠、安全、完整、可溯源。藥物制造者應(yīng)該選擇、安裝和使用適合其既定用途的色譜系統(tǒng)，并可以得到穩(wěn)定的售后服務(wù)。系統(tǒng)應(yīng)符合法規(guī)要求和GMP要求，包括但不僅限于，確保數(shù)據(jù)采集、處理和存貯符合國家法律和可追溯、清晰、同步、原始和準(zhǔn)確的原則。鼓勵(lì)采用經(jīng)規(guī)范和系統(tǒng)驗(yàn)證的色譜工作站進(jìn)行研究工作，但并不是說非要使用安捷倫系列、Empower、Solutions系列等軟件。不過國內(nèi)色譜工作站的靠譜性值得商榷。目前國內(nèi)大中型藥物制造從事者大部分已經(jīng)采用了本地?zé)o數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的網(wǎng)絡(luò)版工作站，確保了數(shù)據(jù)的安全性、可靠性和完整性。

 

 

                                                                                                                     驗(yàn)證與確認(rèn)

  

     色譜儀系統(tǒng)在進(jìn)行藥物制造行為前需要按照經(jīng)過批準(zhǔn)的驗(yàn)證方案進(jìn)行驗(yàn)證。色譜系統(tǒng)驗(yàn)證和確認(rèn)的范圍和程度應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理原則確定。驗(yàn)證和確認(rèn)應(yīng)在方案中進(jìn)行說明，并記錄在報(bào)告中。報(bào)告中應(yīng)包括文件化證據(jù)，如截屏、打印輸出或其它作為驗(yàn)證和確認(rèn)的一部分所執(zhí)行檢測(cè)的源數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)應(yīng)提供證據(jù)證明系統(tǒng)性能一致性，以及結(jié)果可靠準(zhǔn)確。參數(shù)（例如但不僅限于密碼控制、審計(jì)追蹤、訪問和權(quán)限）應(yīng)在驗(yàn)證和確認(rèn)時(shí)說明并核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)任何校正參數(shù)超出校準(zhǔn)范圍或不符合既定限度，則應(yīng)進(jìn)行根本原因分析、影響性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。應(yīng)采取適當(dāng)?shù)腃APA。

 

1）新購氣相色譜儀、液相色譜儀系統(tǒng)需要進(jìn)行驗(yàn)證，并組織好相關(guān)文件的撰寫和審評(píng)，下圖是相關(guān)文件梳理。

                   

當(dāng)然上述所有行為均是由總驗(yàn)證計(jì)劃所決定的，有些色譜實(shí)驗(yàn)室還將操作確認(rèn)和性能確認(rèn)合并成OPQ或?qū)惭b確認(rèn)和操作確認(rèn)合并成IOQ，但一般不建議將三者合并形成IOPQ。具體詳見筆者撰寫的《色譜系統(tǒng)驗(yàn)證和確認(rèn)理論》。

 

2）舊色譜儀系統(tǒng)應(yīng)該約定周期性進(jìn)行期間核查進(jìn)行再確認(rèn)，已確定系統(tǒng)是否滿足使用。每年需經(jīng)具有鑒定資格的鑒定機(jī)構(gòu)對(duì)儀器進(jìn)行鑒定并出具合格證。

 

 

                                                                                                                                     訪問與權(quán)限

 

1) Windows賬戶應(yīng)只有一個(gè)管理員賬戶，管理員賬戶僅限于系統(tǒng)維護(hù)使用。對(duì)于每個(gè)實(shí)驗(yàn)人員應(yīng)該分別有自己獨(dú)立的賬戶和密碼，每個(gè)賬戶僅有寫入和讀取權(quán)限。所有賬戶應(yīng)該設(shè)置計(jì)算機(jī)屏幕保護(hù)，并在短時(shí)間內(nèi)自動(dòng)鎖屏。即使管理員也不應(yīng)該具備刪除數(shù)據(jù)，更改系統(tǒng)時(shí)間的權(quán)限。

 

2）工作站應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)操作程序（SOP）規(guī)定色譜儀系統(tǒng)用戶組和用戶的創(chuàng)建與刪除，寫明為每個(gè)用戶所分配的權(quán)限。記錄應(yīng)保存。每個(gè)組內(nèi)的用戶應(yīng)有適當(dāng)資質(zhì)可承擔(dān)指定的職責(zé)和權(quán)限。用戶組、用戶及其權(quán)限的手工記錄應(yīng)與電子數(shù)據(jù)相一致。應(yīng)該建立一個(gè)關(guān)于密碼的SOP。工作站在無操作時(shí)應(yīng)短期內(nèi)鎖定。即使管理員也不應(yīng)該具備刪除數(shù)據(jù)的權(quán)限。

 

 

                                                                                                                                      審計(jì)追蹤

 

 

以往我們使用的ChemStation、Solution等工作站并不具備審計(jì)追蹤功能，隨著藥物審查的日益嚴(yán)格，大部分色譜工作站廠家均升級(jí)了自己的工作站。目前國內(nèi)各大型藥企均已配備具備審計(jì)追蹤功能的色譜工作站。在色譜工作安裝開始即應(yīng)全面激活審計(jì)追蹤功能，并在色譜系統(tǒng)的生命周期中保持一致處于激活狀態(tài)。審計(jì)追蹤應(yīng)根據(jù)SOP進(jìn)行審核。應(yīng)有證據(jù)證明對(duì)審計(jì)追蹤進(jìn)行了日常（每次色譜分析）和定期審核。審計(jì)追蹤是元數(shù)據(jù)的一部分，應(yīng)作為所有色譜數(shù)據(jù)系列一并存貯。下表是筆者對(duì)色譜實(shí)驗(yàn)室審計(jì)追蹤的基本要求做簡(jiǎn)單總結(jié)概括：

 

                                                                                                                                     簽名

 

目前可以校驗(yàn)個(gè)人身份的方式主要有：手簽名、電子簽名、生物測(cè)定學(xué)以及數(shù)字簽名。其中電子簽名是色譜儀系統(tǒng)中常用的方式。電子簽名是指一種有一個(gè)人執(zhí)行、采用或批準(zhǔn)成為與其個(gè)人的手寫簽名具有相同的法律效力的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的任意符號(hào)或一系列符合的編譯。下表是電子簽名的一般要求

 

 

                                                                                                                                  色譜柱

 

色譜柱是色譜系統(tǒng)中的核心部分，在進(jìn)行藥物制造行為時(shí)應(yīng)選用合適的經(jīng)過批準(zhǔn)的供應(yīng)商提供的色譜柱，新收到色譜柱應(yīng)該進(jìn)行驗(yàn)收（包括柱效測(cè)試）并形成記錄歸檔。應(yīng)該建立色譜柱使用檔案（因至少包括使用時(shí)間區(qū)間、用途、使用狀況、蕞后封存液體等）。每次實(shí)驗(yàn)應(yīng)該詳細(xì)記錄色譜柱信息。應(yīng)該按照經(jīng)批準(zhǔn)的色譜柱再生SOP進(jìn)行再生。退役色譜柱應(yīng)該由相關(guān)的退役流程并貼標(biāo)識(shí)統(tǒng)一管理。

 

 

                                                                                                                                  溶劑及流動(dòng)相

 

溶劑、緩沖液和流動(dòng)相制備、存貯和使用應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、程序和藥典。應(yīng)在其經(jīng)過驗(yàn)證的有效期內(nèi)使用。詳細(xì)記錄配制過程并準(zhǔn)確記錄所用到化學(xué)品、試劑和其他物料的信息（至少包括廠牌、批號(hào)、級(jí)別等）。溶劑及流動(dòng)相的使用應(yīng)該按照SOP操作。

 

                                                                                                                                   色譜方法

 

1）采集方法

詳細(xì)記錄采集方法開發(fā)過程并且對(duì)確定的采集方法進(jìn)行詳細(xì)的方法學(xué)驗(yàn)證，這些工作應(yīng)由有資質(zhì)有經(jīng)驗(yàn)的人員按要求進(jìn)行。經(jīng)過方法學(xué)驗(yàn)證后的采集方法應(yīng)盡可能由指定人員創(chuàng)建和保存在色譜系統(tǒng)中。采集方法不應(yīng)隨意進(jìn)行修訂，如需修訂應(yīng)由授權(quán)人員根據(jù)其意向目的進(jìn)行批準(zhǔn)，修改后重新進(jìn)行方法學(xué)驗(yàn)證才可以進(jìn)行產(chǎn)生效力的樣品測(cè)定。應(yīng)規(guī)定樣品序列，對(duì)照液、樣品溶液和空白溶液進(jìn)樣瓶應(yīng)進(jìn)行核對(duì)以確保色譜系統(tǒng)進(jìn)樣序列正確。

蕞好不要“試針”、“系統(tǒng)檢查進(jìn)針”或其它未規(guī)定作為樣品序列一部分的進(jìn)針。例外情形需要使用時(shí)，應(yīng)在批準(zhǔn)程序里清楚說明。但只有對(duì)照溶液可以用于此目的，樣品是絕對(duì)不能進(jìn)行“試針”檢查的。蕞好記錄進(jìn)樣前序列表和進(jìn)樣后序列表，這樣可以對(duì)比進(jìn)樣前后的實(shí)際情況，除非色譜工作站具有此功能。每個(gè)樣品序列表應(yīng)單獨(dú)跟蹤空白對(duì)照，可以監(jiān)測(cè)是否會(huì)產(chǎn)生干擾。應(yīng)該制定系統(tǒng)適用性的可接受范圍。

2）處理方法

所采集的結(jié)果應(yīng)使用經(jīng)過驗(yàn)證的方法進(jìn)行處理。所選方法應(yīng)可追溯，并反映在審計(jì)追蹤里。處理方法應(yīng)該符合可追溯、清晰、同步、原始和準(zhǔn)確的原則。處理方法應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整斜率靈敏度、噪聲閾值、峰寬、峰面積閾值和集束因子及撇去比率的參數(shù)。一般來說色譜峰準(zhǔn)確積分的必要條件是所有峰能完全分離。如果必須從未分開的峰中獲得定量數(shù)據(jù)，則實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制訂明確的方針說明如何對(duì)這些峰進(jìn)行積分。其中應(yīng)包括闡明何時(shí)可使用不同函數(shù)對(duì)未分離的峰進(jìn)行積分。

如撇去設(shè)置、通過設(shè)置峰谷比和峰高比來調(diào)整等。一般來說是不建議手動(dòng)積分的，非要進(jìn)行手動(dòng)積分應(yīng)該按照建立的手動(dòng)積分SOP進(jìn)行并保存好記錄。自動(dòng)積分和手動(dòng)積分的譜圖必須同時(shí)保存。手動(dòng)積分應(yīng)該按蕞差情況積分。積分過程中的平滑處理是要經(jīng)過論證處理的。色譜系統(tǒng)應(yīng)該獨(dú)立保存每次數(shù)據(jù)處理后的結(jié)果并且保證每次結(jié)果可讀。同一樣品序列應(yīng)該使用同一個(gè)處理方法。

 

 

                                                                                                                                   數(shù)據(jù)管理

 

所有數(shù)據(jù)在災(zāi)難（如儀器故障、病毒、硬件或軟件故障和斷電）發(fā)生時(shí)可恢復(fù)。所獲取的色譜數(shù)據(jù)應(yīng)可追溯、清晰、原始和準(zhǔn)確。數(shù)據(jù)應(yīng)根據(jù)程序備份，記錄應(yīng)保存作為證據(jù)。應(yīng)特別注意確保單機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份要頻繁，以防止數(shù)據(jù)遺失。數(shù)據(jù)應(yīng)安全存貯，包括對(duì)數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行控制。備份數(shù)據(jù)應(yīng)按指定時(shí)間間隔隨機(jī)抽取進(jìn)行恢復(fù)和驗(yàn)證。完整數(shù)據(jù)應(yīng)保存適當(dāng)時(shí)長(zhǎng)，期間可進(jìn)行數(shù)據(jù)核查、注冊(cè)申報(bào)或其它。

 

 

                                                                                                                                   對(duì)照品管理

 

     對(duì)接收的對(duì)照品需進(jìn)行驗(yàn)收（對(duì)照品名稱、數(shù)量、有效期、供應(yīng)商、外觀狀態(tài)、純度復(fù)核及對(duì)照品證書），合格后進(jìn)行登記入賬，并按說明書或指定的儲(chǔ)存條件嚴(yán)格儲(chǔ)存。一般按標(biāo)準(zhǔn)品的規(guī)定貯存期限執(zhí)行，沒有期限的原則上化學(xué)提純物標(biāo)準(zhǔn)品為3年（生物試劑和不穩(wěn)定的以6～12個(gè)月為宜）。對(duì)照品純度標(biāo)定在在驗(yàn)收時(shí)一并進(jìn)行。

 

實(shí)驗(yàn)人員根據(jù)項(xiàng)目，領(lǐng)用對(duì)照品，對(duì)照品管理員根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)品存放位置，尋找標(biāo)準(zhǔn)品交于實(shí)驗(yàn)人員。實(shí)驗(yàn)人員初步驗(yàn)收對(duì)照品后，填寫領(lǐng)用記錄，記錄應(yīng)至少包括（對(duì)照品名稱、純度、廠家、規(guī)格、批號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、用途、領(lǐng)用前質(zhì)量和領(lǐng)用后質(zhì)量等信息）。對(duì)照品的第一個(gè)開封者，應(yīng)將對(duì)照品的開瓶日期、純度、有效期標(biāo)注于標(biāo)準(zhǔn)品瓶上，并簽名。色譜實(shí)驗(yàn)室用到的所有對(duì)照品都應(yīng)該有合理的有效期，對(duì)照品的有效期應(yīng)基于廠家提供、歷史數(shù)據(jù)的總結(jié)或穩(wěn)定性研究的結(jié)果。對(duì)照品過期或出現(xiàn)異常無法使用時(shí)，應(yīng)提出銷毀申請(qǐng)，不能私自處理。

 

由對(duì)照品管理員記錄。記錄內(nèi)容至少包括品名、規(guī)格、數(shù)量、銷毀原因、購入單位、購入日期、申請(qǐng)人、批準(zhǔn)人。對(duì)照品溶液的配制過程應(yīng)該詳細(xì)記錄并標(biāo)注配置信息、儲(chǔ)存條件及有效期。所用官方、第二或工作對(duì)照品應(yīng)可通過保存的記錄追溯其采購、配制、存貯和使用情況。

 

                                                                                                                                 樣品管理

  

       樣品進(jìn)入色譜儀實(shí)驗(yàn)室應(yīng)該填寫樣品送檢單（送檢單應(yīng)至少記錄送檢樣品名稱、送檢數(shù)量、批號(hào)、送檢人、結(jié)構(gòu)式、儲(chǔ)存條件、外觀及簡(jiǎn)單物理性質(zhì)等）。應(yīng)錄入適當(dāng)記錄，確保樣品詳細(xì)信息和分析可追溯。樣品也應(yīng)簡(jiǎn)單記錄使用情況，例如使用前質(zhì)量、使用后質(zhì)量、使用日期、用途使用人等。

 

 

                                                                                                                                   原始記錄管理

 

原始記錄管理見筆者撰寫的《依6M分析法形成的藥物科研實(shí)驗(yàn)室中的原始記錄》及《藥物分析測(cè)定中修約規(guī)則理論》。在此不做贅述。

 

 

                                                                                                                               Excel驗(yàn)證 

 

     色譜實(shí)驗(yàn)中蕞常用的計(jì)算輔助工具就是Excel，Excel也是色譜數(shù)據(jù)完整性必不可少的條件，因此保證Excel數(shù)據(jù)的可追溯、清晰、原始和準(zhǔn)確是十分必要的。使用Excel計(jì)算一些關(guān)鍵數(shù)據(jù)（產(chǎn)品放行、關(guān)鍵控制指標(biāo)）前，需要對(duì)Excel進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)于色譜實(shí)驗(yàn)室來說只需要驗(yàn)證用Excel軟件創(chuàng)建的電子表格中的內(nèi)容。主要包括計(jì)算公式、數(shù)據(jù)引用、數(shù)據(jù)檢查、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)精度等。具體驗(yàn)證理論見筆者撰寫的《色譜實(shí)驗(yàn)室中Excel數(shù)據(jù)可靠性驗(yàn)證理論》。

 

                                                                                                                        結(jié)語

 

    以上是氣相色譜儀廠家山東譜析根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合國外理論對(duì)色譜實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)完整性相關(guān)要求的漫談。保證色譜實(shí)驗(yàn)室的數(shù)據(jù)可追溯、清晰、原始和準(zhǔn)確是一項(xiàng)及其復(fù)雜繁重的工作。任何理論性指導(dǎo)原則僅是我們從事色譜行為的基本，只有在實(shí)驗(yàn)中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，養(yǎng)成保證色譜數(shù)據(jù)完整性的習(xí)慣，才能真正做出可追溯、清晰、原始和準(zhǔn)確的色譜數(shù)據(jù)。更多儀器資訊可與公司在線客服聯(lián)系溝通，也可撥打24小時(shí)服務(wù)熱線13276328166 進(jìn)行聯(lián)系。